Zapisz się

Polityka prywatności i plików cookies

Data ostatniej aktualizacji: 03.07.2026

§ 1. Administrator danych osobowych

  1. Serwis internetowy jesiennybieg.pl (dalej: „Serwis”) jest marką i serwisem należącym do Fundacji Biegusiem. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu oraz właścicielem wszystkich danych i zgłoszeń przesłanych przez Serwis jest:

Fundacja Biegusiem ul. Cetniewska 17, 60-446 Poznań KRS: 0000270261 · NIP: 781-210-55-66 · REGON: 544011873 (dalej: „Administrator”, „Fundacja”, „my”)

  1. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych:
  • e-mail: kontakt@fundacjabiegusiem.pl lub biuro@jesiennybieg.pl
  • telefon: +48 887 555 339
  • korespondencyjnie: na adres siedziby wskazany powyżej.

  1. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem na dane podane w ust. 2.

  2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną i ustawą Prawo komunikacji elektronicznej.

§ 2. Zakres Polityki. Rozgraniczenie od rejestracji na bieg (SlotMarket)

  1. Niniejsza Polityka dotyczy danych osobowych zbieranych przez Serwis jesiennybieg.pl — w szczególności poprzez formularz kontaktowy, formularz zgłoszeń drużynowych, pliki cookies oraz narzędzia analityczne i marketingowe. Administratorem tych danych jest Fundacja Biegusiem.

  2. Wysłanie formularza w Serwisie (kontaktowego lub zgłoszenia drużynowego) nie jest równoznaczne z rejestracją i opłaceniem udziału w biegu. Wysłanie formularza nie powoduje również przekierowania na platformę SlotMarket. Dane przesłane przez formularze w Serwisie pozostają u Administratora (Fundacji Biegusiem) i są przetwarzane zgodnie z niniejszą Polityką.

  3. Rejestracja na Jesienny Bieg Charytatywny, sprzedaż pakietów startowych oraz płatności odbywają się osobno, na zewnętrznej platformie SlotMarket (slotmarket.pl), prowadzonej przez Sport Evolution Group Sp. z o.o. (ul. Jana Kochanowskiego 12/23, 01-864 Warszawa). Platforma ta jest odrębnym serwisem obsługującym zapisy na wydarzenia biegowe.

  4. Dopiero z chwilą samodzielnego przejścia użytkownika na platformę SlotMarket i dokonania tam rejestracji oraz płatności, jego dane są przetwarzane przez operatora tej platformy. W zakresie rejestracji i obsługi biegu odrębnym administratorem danych uczestników jest Sport Evolution Group Sp. z o.o., a przetwarzanie odbywa się zgodnie z polityką prywatności dostępną na slotmarket.pl oraz z Regulaminem biegu. Fundacja Biegusiem nie jest administratorem danych podanych bezpośrednio na platformie SlotMarket.

  5. Regulamin biegu oraz polityka prywatności platformy SlotMarket są dokumentami odrębnymi od niniejszej Polityki, która reguluje wyłącznie przetwarzanie danych w Serwisie jesiennybieg.pl.

§ 3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

1. Obsługa zapytań z formularza kontaktowego oraz korespondencji

  • Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie.
  • Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (obsługa zapytań, utrzymanie kontaktu).
  • Okres przechowywania: przez czas obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, o ile dłuższe przechowywanie nie jest wymagane przepisami).

2. Obsługa zgłoszeń drużynowych / firmowych (formularz na stronie)

  • Zakres danych: nazwa firmy, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu, orientacyjna liczba uczestników oraz inne dane podane w formularzu.
  • Charakter: formularz służy wyrażeniu zainteresowania udziałem drużyny/firmy i kontaktowi z Fundacją — nie jest rejestracją na bieg ani opłaceniem udziału. Dane ze zgłoszenia są własnością Fundacji Biegusiem i pozostają u Administratora.
  • Cel: obsługa zgłoszenia drużynowego, kontakt z osobą zgłaszającą, przekazanie informacji o udziale w wydarzeniu oraz podjęcie ewentualnych dalszych czynności związanych z udziałem drużyny.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obsługa zgłoszenia i kontakt) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do umożliwienia udziału w wydarzeniu).
  • Okres przechowywania: przez czas obsługi zgłoszenia, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z wydarzeniem.
  • Informacja dodatkowa: samą rejestrację i opłatę uczestnicy drużyny wykonują odrębnie na platformie SlotMarket (patrz § 2). Fundacja przekazuje dane osobowe do SlotMarket wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do umożliwienia udziału konkretnej drużyny i po uzgodnieniu tego z osobą zgłaszającą.

3. Statystyka i analityka Serwisu (Google Analytics 4 / Google Tag Manager)

  • Zakres danych: dane o korzystaniu z Serwisu, identyfikatory plików cookie i urządzeń, przybliżona lokalizacja, informacje o przeglądarce i urządzeniu, źródło wejścia, aktywność na stronie.
  • Cel: analiza ruchu i sposobu korzystania z Serwisu, tworzenie statystyk, poprawa działania strony.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona przez baner/panel zgód cookies. Zgodę można w każdej chwili wycofać.
  • Narzędzia: Google Tag Manager, Google Analytics 4.
  • Okres przechowywania: przez okres ważności plików cookie oraz zgodnie z ustawieniami retencji w Google Analytics.

4. Marketing i reklama (Meta Pixel oraz API Konwersji / Conversions API)

  • Zakres danych: identyfikatory plików cookie i identyfikatory Meta, informacje o zdarzeniach i aktywności w Serwisie (np. wyświetlenie strony, kliknięcie, wysłanie formularza), informacje o urządzeniu i przeglądarce. W ramach API Konwersji część zdarzeń przekazywana jest do Meta z serwera; dane umożliwiające identyfikację (np. adres e-mail) są przed przekazaniem haszowane (nieodwracalnie zaszyfrowane) w celu dopasowania zdarzeń.
  • Cel: prowadzenie kampanii reklamowych w serwisach Meta (Facebook, Instagram), mierzenie ich skuteczności, dopasowanie reklam, remarketing oraz tworzenie grup odbiorców.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona przez baner/panel zgód cookies. Zgodę można w każdej chwili wycofać.
  • Współadministrowanie: w zakresie niektórych operacji (np. statystyk i personalizacji reklam) Administrator i Meta Platforms Ireland Ltd. mogą występować jako współadministratorzy na podstawie odrębnych ustaleń Meta.
  • Okres przechowywania: przez okres ważności plików cookie oraz zgodnie z zasadami Meta.

5. Prowadzenie profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram)

  • Zakres danych: dane profilowe udostępnione publicznie, treść komentarzy, reakcji i wiadomości, dane statystyczne dotyczące odbiorców profili.
  • Cel: prowadzenie profili Fundacji/biegu, komunikacja z odbiorcami, promocja wydarzenia.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes (prowadzenie profili, budowanie społeczności). W zakresie statystyk profili Administrator jest współadministratorem z Meta Platforms Ireland Ltd.
  • Okres przechowywania: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub usunięcia treści.

6. Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz obowiązki prawne

  • Cel: realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — roszczenia).
  • Okres przechowywania: do upływu okresów przedawnienia roszczeń oraz przez okresy wymagane przepisami prawa.

§ 4. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

  1. Dane osobowe zbierane w Serwisie mogą być udostępniane lub powierzane następującym kategoriom odbiorców:
  • Google Ireland Ltd. — w zakresie usług Google Analytics 4 i Google Tag Manager.
  • Meta Platforms Ireland Ltd. — w zakresie Meta Pixel, API Konwersji oraz profili społecznościowych.
  • Dostawca hostingu i utrzymania Serwisu — [UZUPEŁNIĆ NAZWĘ I DANE].
  • Dostawca poczty elektronicznej — [UZUPEŁNIĆ, jeśli dotyczy].
  • Twisted Pixel [UZUPEŁNIĆ PEŁNĄ NAZWĘ I DANE] — agencja obsługująca technicznie Serwis oraz prowadząca kampanie reklamowe (podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia).
  • Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa — na ich udokumentowane żądanie.

  1. Dane zbierane przez formularze w Serwisie nie są automatycznie przekazywane do platformy SlotMarket (Sport Evolution Group Sp. z o.o.). Platforma ta przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie rejestracji i płatności dokonywanych bezpośrednio na slotmarket.pl, jako odrębny administrator (patrz § 2). Przekazanie danych ze zgłoszenia drużynowego do SlotMarket następuje wyłącznie w przypadku i w zakresie opisanym w § 3 pkt 2.

  2. Dane są powierzane podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, gwarantujących odpowiedni poziom ochrony.

§ 5. Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

  2. Stosujemy następujące kategorie cookies:

  • Niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu i zapamiętania ustawień zgód. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nie wymagają zgody.
  • Analityczne — Google Analytics 4 / Google Tag Manager. Analiza ruchu i statystyk. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przykładowe pliki: _ga, ga*, _gid.
  • Marketingowe — Meta Pixel oraz API Konwersji. Prowadzenie i mierzenie kampanii reklamowych oraz remarketing. Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przykładowe pliki: _fbp, _fbc, fr.

  1. Zarządzanie zgodami: przy pierwszej wizycie wyświetlany jest baner zgody na cookies, w którym można zaakceptować lub odrzucić cookies analityczne i marketingowe oraz zmienić ustawienia. Cookies analityczne i marketingowe uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu zgody. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać poprzez panel ustawień cookies w Serwisie.

  2. Ustawienia przeglądarki: użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies z poziomu przeglądarki (blokować, usuwać). Ograniczenie cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

§ 6. Przekazywanie danych poza EOG (państwa trzecie)

  1. W związku z korzystaniem z narzędzi Google i Meta dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym do Stanów Zjednoczonych.

  2. Przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów zabezpieczających, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności (EU-U.S. Data Privacy Framework — dla podmiotów certyfikowanych) oraz/lub standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

  3. Więcej informacji o zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  1. prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
  3. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania,
  5. prawo do przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy),
  6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym wobec profilowania na potrzeby marketingu,
  7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na dane wskazane w § 1.

§ 8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak:

  • w przypadku formularza kontaktowego — niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
  • w przypadku formularza zgłoszeń drużynowych — niezbędne do obsługi zgłoszenia i kontaktu w sprawie udziału drużyny.

§ 9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. W ramach narzędzi Google i Meta może dochodzić do profilowania w celach marketingowych i statystycznych (np. dopasowanie reklam, tworzenie grup odbiorców).
  2. Profilowanie to nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa na niego w podobnie istotny sposób w rozumieniu art. 22 RODO.
  3. Profilowanie marketingowe odbywa się na podstawie zgody i można wobec niego wnieść sprzeciw lub wycofać zgodę.

§ 10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem (m.in. szyfrowanie połączenia SSL, kontrola dostępu, umowy powierzenia z podmiotami przetwarzającymi).

§ 11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie. Zmiany obowiązują od momentu ich publikacji.