Zapisz się

REGULAMIN Jesienny Bieg Charytatywny ARTBUD Group

Poznań 26.10.2025 r.

 

  1. ORGANIZATOR
  2. Organizatorem biegu jest firma ArtBud Group.
  3. Wykonawcą biegu jest firma Sport Evolution Group Sp. z o.o. z siedzibą 01-864 Warszawa, ul. Jana Kochanowskiego 12/23.
  1. CEL IMPREZY
  2. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
  3. Zbiórka funduszy na cel charytatywny.
  4. Promocja Miasta Poznań.
  5. Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Poznania i okolic.
  • TERMIN I MIEJSCE
  1. Bieg odbędzie się 26 października 2025 r. w Poznaniu. Biuro zawodów oraz start i meta będą zlokalizowane na terenie Malty Poznań.
  2. Biuro zawodów pracować będzie w dniach:
  • 25 października 2025 r. w godzinach: 12.00 – 18.00.
  • 26 października 2025 r. w godzinach: 08:00 – 12:00
  1. Start biegu odbędzie się o godz. 10.00
  2. Długość trasy wynosi około 10 km
  3. Trasa nie posiada atestu Polskiego Związku Lekkiej Atletyki (PZLA).
  4. Limit czasu przewidziany na ukończenie biegu wynosi 1,5 godz., licząc od wystrzału startera. Uczestnicy biegu, którzy nie zmieszczą się w limicie czasu, zobowiązani są do opuszczenia trasy biegu.

 

  1. WARUNKI UCZESTNICTWA
  2. W biegu prawo startu mają wyłącznie osoby, które najpóźniej do dnia 26 października 2025 roku ukończą 16 lat i dokonają pełnej rejestracji do biegu.
  3. W przypadku osób, które do dnia biegu nie osiągną pełnoletności, wymagane jest posiadanie pozwolenia na udział w biegu, podpisanego przez rodziców lub prawnych opiekunów. Oświadczenie takie należy złożyć w Biurze zawodów przy odbiorze pakietu startowego.
  4. Każdy zawodnik, startujący w biegu, musi zostać zweryfikowany w Biurze zawodów.
  5. Podczas weryfikacji w Biurze zawodów uczestnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem, służący do kontroli daty urodzenia oraz dowód wniesienia opłaty rejestracyjnej w przypadku, gdy uczestnikowi nie został przydzielony numer startowy.
  6. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie Oświadczenia zawierającego akceptację warunków regulaminu oraz deklarację dobrowolnego uczestnictwa w biegu, chyba że dokonał tego podczas rejestracji online.
  7. Odbiór pakietu startowego za inną osobę będzie możliwy na podstawie własnoręcznie podpisanych przez zawodnika upoważnienia i Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu oraz kserokopii/skanu dowodu (do wglądu).
  8. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.
  9. Zawodnicy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała oraz urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
  10. Uczestnicy biegu zobowiązani są do bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji, sędziów i innych służb zabezpieczających trasę biegu.
  11. Decyzje obsługi medycznej dotyczące kontynuowania biegu są ostateczne i niepodważalne.
  12. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW.

 

  1. ZGŁOSZENIA
  2. Zgłoszenia online przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej biegu slotmarket.pl do dnia 15.10.2025 r. Po tym terminie, jeżeli limit przewidzianych uczestników nie zostanie wyczerpany, zgłoszenia będą możliwe tylko w Biurze zawodów.
  3. Limit uczestników w biegu wynosi 1500 osób. W przypadku wyczerpania limitu, Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
  4. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty startowej w określonej niniejszym regulaminem wysokości.
  5. Opłatę startową należy uiścić za pośrednictwem serwisu transakcyjnego. Wszystkie dane podawane w płatnościach są wprowadzane na bezpiecznej stronie szyfrowanej.
  6. Opłatę należy uregulować podczas rejestracji, w przeciwnym razie zgłoszenie będzie anulowane.
  7. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika, nieukończenia biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Nie ma możliwości przeniesienia opłaty na innego uczestnika ani na inny rok.
  8. Opłata startowa za udział w Jesiennym Biegu Charytatywnym ArtBud Group, w zależności od terminu wpłaty, wynosi:

                        – 50 złotych do dnia 15.08.2025 r.

                        – 60 złotych do dnia 15.10.2025 r.

                        – 80 złotych w dniach 25-26.10.2025 r (w przypadku dostępności miejs).

  1. Dowodem przyjęcia opłaty startowej jest e-mail przesłany na adres podany w formularzu oraz informacja o zgłoszeniu w historii zgłoszeń na koncie użytkownika SlotMarket.pl.
  2. Pełna lista startowa wraz z przydzielonymi numerami zostanie opublikowana po zamknięciu rejestracji.
  3. Opłaty startowe zostaną przekazane za cel charytatywny.
  4. Osoby, które zarejestrują się do 30.09.2025 r. w pakiecie startowym otrzymają pamiątkową koszulkę.
  5. Rozmiar koszulki należy wybrać poprzez formularz rejestracyjny.
  1. KLASYFIKACJE
  2. W biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje:
  3. Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn;
  4. Klasyfikacje wiekowe:

M < 29 lat                             K < 29 lat

M 30-39 lat                           K 30-39 lat

M 40-49 lat                           K 40-49 lat

M 50-59 lat                           K 50-59 lat

M 60 +                                  K 60 +

O przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia.

  1. Klasyfikacja firmowa

Aby uczestniczyć w klasyfikacji firmowej, podczas rejestracji należy wpisać w polu „Klub” wpisać nazwę firmy. Klasyfikacja będzie przeprowadzana na podstawie sumy trzech najszybszych czasów z biegu z danej firmy.

  1. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych kategorii.

 

  • NAGRODY
  1. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą Jesiennego Biegu Charytatywnego ArtBud Group otrzymają pamiątkowe medale na mecie.
  2. Dekoracja zwycięzców oraz wręczanie nagród dla uczestników rozpoczną się o godzinie 13.20 na scenie, niedaleko linii mety.
  3. W przypadku nieobecności na ceremonii wręczenia nagród, nagrody będzie można odebrać tylko w siedzibie Organizatora.
  4. Zdobywcy miejsc I – III, w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn biegu na 10 km otrzymują puchary oraz nagrody rzeczowe.
  5. Zdobywcy miejsc I – III w klasyfikacjach wiekowych biegów na 10 km otrzymują pamiątkowe statuetki.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie klasyfikacjach.
  7. Uczestnicy, którzy otrzymają nagrody w klasyfikacji generalnej, nie otrzymują nagród w kategorii wiekowej.

 

  • POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
  1. Reklamacje, dotyczące spraw związanych z biegiem, należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Wykonawcy na adres: Falencka 1B, 05-090 Janki z dopiskiem „Jesienny Bieg Charytatywny – Reklamacja”, do 30 października 2025
  2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
  3. Reklamacje dotyczące Biegu rozpatrywane będą w terminie trzydziestu dni od dnia ich otrzymania.
  4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Biegu będzie ostateczna.
  1. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
  2. Zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych) informujemy, iż Administratorem danych osobowych uczestników Jesiennego Biegu Charytatywnego ArtBud Group jest Sport Evolution Group Sp. z o.o. z siedzibą 01-864 Warszawa, ul. Jana Kochanowskiego 12/23, wyłącznie w celu rejestracji uczestników i obsługi biegów.
  3. Dane osobowe uczestników Jesiennego Biegu Charytatywnego ArtBud Group przetwarzane będą w celach organizacji i przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody oraz innych czynności związanych z prowadzoną działalnością i nie będą udostępniane innym odbiorcom.
  4. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów. Niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie, uniemożliwia udział w Jesiennym Biegu Charytatywnym ArtBud Group. Uczestnik w każdym czasie ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, aktualizacji, uzupełniania i usuwania.
  5. Dane osobowe uczestników Biegu Charytatywnym ArtBud Group będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w RODO oraz niniejszego Regulaminu.
  6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny lub papierowy.
  1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  2. Wszystkich uczestników Biegu Charytatywnym ArtBud Group obowiązuje niniejszy regulamin.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
  5. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji podnoszących wydajność fizyczną oraz alkoholu. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
  6. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji.
  7. Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
  8. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
  10. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.